Workday : déclaration de confidentialité

Introduction

Les entités membres du Réseau PwC sont fortement engagées dans la protection des données à caractère personnel. Cette Déclaration de confidentialité est destinée à vous informer sur la collecte et l’utilisation de vos données personnelles dans le cadre de la gestion de votre candidature à une offre d’emploi. En soumettant votre candidature, vous déclarez consentir au traitement de vos données personnelles pour les traitements décrits dans la présente déclaration de confidentialité.

Dans le cadre de la présente Déclaration de confidentialité, chaque entité marocaine membre du Réseau PwC fait référence à la ou les entités marocaines membres du Réseau PwC qui propose l'offre d'emploi à laquelle vous avez candidaté (« PwC », « nous », « nos », ou « notre).

PwC est responsable des traitements des données personnelles qu’elle réalise dans la gestion de ses recrutements. Ces traitements sont mis en œuvre conformément à la réglementation applicable, en particulier la Loi marocaine n° 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, et le cas échéant, le Règlement européen n°2016/679 dit Règlement Général sur la Protection des Données personnelles (« RGPD ») (la « Règlementation »).

En nous communiquant des informations vous concernant, vous reconnaissez avoir lu et pris connaissance de la présente Déclaration de confidentialité.

1. Les traitements de données personnelles

1.1 Dans le cadre de votre candidature (sur le site https://pwcmaroc.pwc.fr/fr/pwc-au-maroc/carrieres.html et/ou sur la plateforme Workday), PwC est susceptible de traiter les données personnelles suivantes vous concernant : nom, prénom, civilité, date de naissance, adresse e-mail personnelle, numéro de téléphone personnel, adresse postale, et toute donnée contenue dans votre CV (telles que vos diplômes, vos expériences professionnelles, votre photographie, etc.) ainsi que dans votre lettre de motivation, références professionnelles, comptes rendus et résultats de test(s), comptes rendus d’entretien(s), résultats d’études de cas (le cas échéant), enregistrement(s) audio et/ou vidéo de tests, description de la relation entre le candidat et le collaborateur de PwC le cooptant (le cas échéant), décisions en lien avec la poursuite du processus de recrutement et, le cas échéant, de l’embauche. En outre, dans le cadre de l’administration de la plateforme Workday, PwC traitera les données suivantes : identifiant, mot de passe, journaux de logs de connexion et d’activité, Adresse IP.

En cas d’embauche, les données complémentaires suivantes sont traitées : nom des personnes à contacter en cas d’urgence, copie du titre d’identité (CNI ou passeport et, le cas échéant, titre de séjour).

1.2 PwC réalise les traitements de vos données pour les finalités suivantes :

• La gestion de vos candidatures à nos offres d’emploi (à la suite d’une candidature spontanée, d’une cooptation, d’un « campus event » auquel PwC et vous-même avez participé, d’une sollicitation d’un chasseur de tête, etc.), incluant l’étude de votre profil candidat au travers notamment d’entretiens, de tests de langues, de mise en situation lors d’une étude de cas, etc;
• La vérification de la véracité des diplômes et des références professionnelles déclarés;
• La gestion administrative de l’embauche (établissement et signature de votre contrat de travail, création d’un « dossier employé », déclaration de votre présence au sein des effectifs auprès des organismes de protection sociale, des institutions de retraites complémentaires obligatoires, de la mutuelle et de la prévoyance, organisation de la visite médicale, l’inscription aux formations réservées aux nouveaux collaborateurs);
• La constitution d’un vivier de candidats afin de vous partager des offres d’emploi susceptibles de vous intéresser; 
• L’administration de nos outils de recrutement et d’embauche (telle que la plateforme Workday), le support et la maintenance de ces outils ainsi que leur sécurisation;
• La réalisation d’analyses statistiques et la production de rapports agrégés (notamment concernant l’usage de la plateforme Workday, les activités de recrutement, le parcours des candidats (« jobboards » tels que LinkedIn));

Ces traitements sont opérés par PwC sur les bases juridiques suivantes: 

• Ses obligations légales en qualité de futur employeur;
• La préparation et l’exécution, le cas échéant, de votre contrat de travail;
• Son intérêt légitime d’assurer la gestion, le fonctionnement et la sécurité de ses systèmes d’information; 
• Son intérêt légitime d’améliorer la performance de son cycle de recrutement et la pertinence de l’étude des candidatures.

2. Les destinataires des données personnelles

Dans le cadre de la réalisation des finalités susmentionnées, vos données personnelles sont susceptibles d’être communiquées et/ou d’être rendues accessibles, dans la limite de leurs besoins respectifs, aux : 

• Collaborateurs de la Direction des Ressources Humaines du GIE PricewaterhouseCoopers Maroc (Maroc)
  Vos données personnelles sont accessibles aux collaborateurs de la Direction des Ressources Humaines (basés au Maroc) en charge des processus de recrutement et d’embauche, via la plateforme Workday.

• Collaborateurs et/ou Associés de l’entité de PwC au sein de laquelle vous avez candidaté
  Certaines de vos données personnelles sont susceptibles d’être rendues accessibles aux collaborateurs et/ou Associés basés au Maroc, dans la mesure où ils participent au processus de recrutement et aux entretiens le cas échéant.
  
• Collaborateurs de notre prestataire Workday
  Certaines de vos données personnelles sont susceptibles d’être rendues accessibles aux collaborateurs de l’éditeur de la plateforme Workday (pouvant être situés aux Etats-Unis, au Canada, en Nouvelle-Zélande, en Suisse et au Royaume Uni), dans le cadre d’opérations de support de la plateforme Workday (hébergée en Irlande (hébergement primaire) - et aux Pays-Bas (hébergement secondaire)).

• Cabinets de recrutement et chasseurs de tête
  Nous sommes susceptibles de recourir à des cabinets de recrutement externes (basés au Maroc) afin de nous assister dans le cadre de nos processus de recrutement, en particulier pour le recrutement de profils spécifiques.
  
• Collaborateurs de la Direction des Ressources Humaines du GIE PricewaterhouseCoopers Services (France)
  Vos données personnelles sont accessibles aux collaborateurs de la Direction des Ressources Humaines du GIE PricewaterhouseCoopers Services (basés en France) dans le cadre du reporting RH.
• Collaborateurs de la Direction des Ressources Humaines du GIE PricewaterhouseCoopers Services (France)
  Vos données personnelles sont susceptibles d’être accessibles aux collaborateurs des équipes françaises du GIE PricewaterhouseCoopers Services (basés en France) en charge de la sécurisation des systèmes d’information de PwC.
• Collaborateurs au sein des équipes RSSI du GIE PricewaterhouseCoopers Services (France)
  Vos données personnelles sont susceptibles d’être accessibles aux collaborateurs des équipes françaises du GIE PricewaterhouseCoopers Services (basés en France) en charge de la sécurisation des systèmes d’information de PwC.
• Collaborateurs des équipes de support de PwC Information Technologie Services Limited
  Vos données personnelles sont susceptibles d’être accessibles aux collaborateurs des équipes de support informatique de PwC (pouvant être situés en dehors de l’Union Européenne) en charge de l’administration et du support des systèmes informatiques que PwC utilise dans le cadre de ses activités.

--

Enfin, veuillez noter que nous sommes susceptibles de recourir aux services de Microsoft dans le cadre de notre utilisation de Microsoft Teams afin de vous inviter à passer un entretien à distance. L’utilisation de LinkedIn (profil recruteur) est également possible.

3. Les modalités de transfert des données personnelles

Nous communiquons vos données personnelles uniquement dans le respect de la réglementation applicable. Quand nous partageons vos données personnelles avec un tiers, nous veillons à mettre en place des dispositifs contractuels et des mesures de sécurité adéquates pour protéger les données conformément à nos standards de confidentialité et de sécurité. 

Nous faisons partie d’un Réseau international d’entités indépendantes et à ce titre nous avons régulièrement recours à des entités situées dans d’autres pays pour nous assister dans le cadre de l’exécution des finalités mentionnées dans cette Notice. Dans ce contexte, vos données personnelles peuvent être amenées à être transférées en dehors des pays où PwC et nos clients sont localisés, en ce compris des pays en dehors du Maroc ou en dehors de l’Union Européenne (« UE ») et/ou des pays n’ayant pas adopté de réglementation spécifique en matière de protection des données personnelles. Nous prenons toute disposition pour nous assurer que ces données personnelles bénéficient d’un niveau de protection adéquat et que tout transfert de données personnelles en dehors du Maroc est réalisé conformément à la réglementation applicable. Lorsque nous transférons les données personnelles en dehors du Maroc ou à destination d’un pays ne figurant pas sur la liste des états assurant une protection suffisante de la vie privée et des libertés et droits fondamentaux des personnes à l’égard du traitement des données à caractère personnel, telle qu’établie par la délibération de la Commission Nationale de Protection des Données (CNDP) n°465-2013 du 06 Septembre 2013 dans sa dernière version, les transferts sont opérés et encadrés notamment par des dispositions contractuelles répondant aux exigences de la loi marocaine n° 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel ainsi que, le cas échéant, de l’Union Européenne par la signature d’un contrat conforme aux clauses contractuelles types adoptées par la Commission Européenne. Les clauses contractuelles types de la Commission Européenne sont disponibles ici.

4. La durée de conservation des données personnelles

PwC conserve vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la poursuite des finalités pour lesquelles ces données ont été collectées, et/ou le respect de toute obligation légale ou réglementaire, et/ou la constatation, la défense ou l’exercice des droits en justice, et/ou le respect des obligations résultant des standards du Réseau PwC.

5. La sécurité

Les entités membres du Réseau PwC attachent une grande importance à la sécurité des données. Des politiques, procédures et formations couvrant la protection, la confidentialité et la sécurité des données ont été définies et mises en œuvre au sein des entités membres du Réseau PwC. Ces mesures sont régulièrement revues et mises à jour pour s’assurer que les données qui ont été transmises sont protégées de manière appropriée.

6. Les droits des personnes concernées sur leurs données personnelles

Vous avez des droits sur vos données personnelles et PwC, en tant que responsable de traitement, est tenu de garantir le respect de ces droits, conformément à la réglementation applicable et dans les délais légalement impartis, à l’exception des données qui sont couvertes notamment par les obligations du secret professionnel. Vos droits sont les suivants :

• Droit d’accès :
  • Vous disposez d’un droit d’accès aux données personnelles vous concernant.
• Droit de rectification :
  • En cas d’inexactitude de vos données personnelles et/ou de la nécessité de les mettre à jour, PwC les rectifiera sur la base des informations écrites que vous communiquerez à PwC.
• Droit de limitation :
  • Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances (par exemple : lorsque vous contestez l’exactitude de ces données et pendant la période permettant de les vérifier).
• Droit de suppression :
  • Vous disposez d’un droit d’effacement (« droit à l’oubli ») des données personnelles vous concernant.
• Droit d’opposition :
  • Vous pouvez vous opposer à ce que vos données soient utilisées par un organisme pour un objectif précis.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez adresser votre demande à partir du formulaire d’exercice des droits.

7. Les coordonnées du Délégué à la protection des données

Pour toute question à propos de cette Notice d’information ou sur la manière et/ou les raisons pour lesquelles PwC traite vos données personnelles, veuillez utiliser notre formulaire.

8. Les Notifications

En cas de réclamation concernant l’utilisation de vos données à caractère personnel, veuillez en adresser les détails à partir du formulaire.