Robotic Process and Data Automation


Nos Directions Financières vont subir de profondes mutations durant les années à venir grâce à la Digitalisation. Etes vous prêt pour relever ce challenge et profiter pleinement des avantages de la Digitalisation pour améliorer votre efficacité opérationnelle ?

Votre équipe est-elle occupée par des tâches répétitivesroutinières et chronophages ? Un taux d'erreur élevé est-il détecté dans les rapports ? L’extraction et traitement manuel de données à partir de plusieurs systèmes vous prennent-ils beaucoup de temps ? Vous souhaitez avoir des rapports interactifs pour parvenir à une prise de décision éclairée ?

Notre réponse est...  

La Robotic Process & Data Automation (RPA/DA) est une technologie de productivité qui repose sur les systèmes existants et exécute des activités manuelles, répétitives et basées sur des règles traditionnellement effectuées par des individus.

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Digitalisation de la fonction finance

Nos domaines d'expertise

Nous sommes une équipe spécialisée dans la création rapide et rentable de solutions professionnelles. En utilisant un ensemble de technologies de pointe : RPA, Data Analytics, Intelligence artificielle.

Nous sommes capables de concevoir et de déployer des solutions techniques Low code / No code à l’échelle de l’entreprise, en seulement quelques semaines.

Vos fonctions opérationnelles : Automatisées et autonomisées

Gestion des comptes fournisseurs

L'automatisation du processus Fournisseurs/Achats peut inclure l'extraction et la lecture de fichiers PDF ou image à l’aide de moteurs OCR, la comparaison avec les données du système ERP et l'enregistrement automatique des informations clés des factures, ainsi que leur vérification, leurs paiements et la communication avec les fournisseurs. 

Gestion des comptes clients

La gestion du cycle AR tel que la facturation, le suivi des paiements et la communication avec les clients peuvent être également automatisés et géré proactivement en établissant des WF de validation avec des notifications par e-mail.

Automatisation de l’analyse de données financières

    L'automatisation de l'analyse de données financières comprend la préparation des reporting financiers finaux, le nettoyage et la mise en forme des données provenant de différents systèmes, ainsi que l'analyse des tendances, des ratios financiers et la préparation de rapports financiers. 

Prévision financière

Les outils d'analyse de données sont utilisés pour automatiser les processus de prévision financière, tels que la prévision des ventes, des coûts et des flux de trésorerie.

Gestion de la trésorerie

Les processus de gestion de trésorerie, tels que la gestion des flux de trésorerie, la prévision des transactions de cash et la gestion des risques de change, 

Gestion des RH

La préparation des données de paie, le retraitement du fichier de pointage, calcul des prime de performance, structuration et collecte des demandes des salariés,

La transformation digitale se déploie avec audace, et au cœur de cette révolution se trouvent la RPA et la Data Analytics, qui jouent un rôle essentiel dans les directions financières. Aujourd'hui, l'automatisation sculpte l'avenir de la fonction finance en libérant son plein potentiel.

Hind Barakat - Associée transformation digitale des directions financières

Comment PwC vous accompagne ?

  • Etudier votre besoin et définir les spécificités fonctionnelles.

  • Identification des processus nécessitant une amélioration systémique et une gouvernance efficace.

  • Identification des tâches à automatiser.
  • Formalisation et documentation des règles de gestion appliquées.
  • Développement et integration de la solution.
  • Gestion des partenaires tiers.

  • Tester les applications et les solutions développées.
  • Tester le processus d’automatisation de bout en bout. 

  • Formation des équipes et partage des connaissances.
  • Accompagnement proactive des projets.

Cas client : Digitalisation de la fonction finance dans le secteur hôtelier 

La RPA est devenue un moyen de changement majeur pour l'industrie hôtelière en automatisant les processus manuels et en améliorant l'expérience client. Le directeur administratif et financier d'un groupe hôtelier international a vu la RPA en action lors d'une présentation de PwC et a réalisé que cela pourrait aider à résoudre les défis critiques de son entreprise.

Cette grande chaîne hôtelière mondiale a donc cherché à mettre en œuvre l'automatisation pour réduire les coûts et l'intervention manuelle dans la réconciliation des relevés de carte de crédit avec le rapport des ventes dans son système interne.

Le paiement par carte de crédit est le moyen le plus utilisé par les clients, soit des milliers d’opérations par semaine. Le processus de réconciliation était manuel, chronophage et répétitif, et sujet à des erreurs ce qui entravait la productivité du personnel et aurait nécessité de retravailler l'ensemble du rapport et des calculs pour détecter la source des erreurs.

La RPA a été mise en œuvre afin d'automatiser le processus de réconciliation des transactions par carte de crédit dans différents points  de ventes tels que les restaurants et les réceptions d'hôtels. Cette automatisation, du début à la fin, implique l'extraction et rapprochement des données, ainsi que le calcul des écarts. Elle génère également des rapports d'exception pour identifier les anomalies, rédige un rapport final et clôture le processus de reconciliation.

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Nos points forts

En alliant technologie , expérience et connaissance métier, notre approche vous apporte la valeur qui rendra votre projet unique. Nous adoptons une méthodologie pragmatique et simplifiée, ce qui se traduit par un accompagnement personnalisé et des solutions pratiques qui peuvent être mises en œuvre rapidement.

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Hind Barakat

Hind Barakat

Associée Transformation Digitale des directions financières, PwC au Maroc

Hicham Hassouni

Hicham Hassouni

Associé Operational Solutions, Data Analytics & RPA, PwC au Maroc

Said Atchani

Said Atchani

Directeur Data Analytics & RPA, PwC au Maroc

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