De nombreuses entreprises marocaines cherchent à moderniser leurs processus opérationnels en intégrant des technologies émergentes telles que la Robotic Process Automation (RPA), l'Intelligence Artificielle (IA) et l'Analytics. Cependant, elles se retrouvent souvent confrontées à la question cruciale de savoir par où commencer. La récente loi sur les délais de paiement offre une opportunité pour entamer cette transition numérique.
La nouvelle réglementation : une opportunité de modernisation
La nouvelle loi impose aux entreprises l'obligation de respecter les délais de paiement envers leurs fournisseurs, sous peine de sanctions financières reversées au Trésor public. Bien que cela puisse sembler contraignant à première vue, cette réglementation peut en réalité servir de levier pour moderniser la gestion des comptes fournisseurs.
En outre, cette législation récente exige des déclarations trimestrielles et annuelles qui incluent un ensemble d'informations telles que la date convenue pour le paiement, le montant de la facture impayée, le montant de la facture payée (totale ou partielle), la date du paiement, sa référence, et son mode. Selon le chiffre d'affaires, la déclaration doit être visée par le commissaire aux comptes ou l'expert-comptable avant d’être déposée.
Le défi pour les directions financières
Cette nouvelle réglementation représente une charge de travail supplémentaire pour les directions financières si la gestion des comptes fournisseurs n'est pas optimisée. C'est pourquoi il est essentiel de digitaliser le processus P2P pour réduire cette charge, éviter les pénalités, minimiser l'intervention humaine, et améliorer la transparence.
L’intégration de la RPA, l’IA et l'Analytics
Le déploiement des nouvelles technologies telles que la RPA, l’IA et l’Analytics peut résoudre ces problématiques de manière efficace :
RPA & IA : L'implémentation de la RPA et de l’IA peut révolutionner le traitement des factures, allant de l'extraction des données à la comptabilisation automatique. Elle permet également la mise en place d'un système de gestion électronique de documents (GED) assurant un accès rapide et sécurisé à l’ensemble de vos archives. De plus, elle optimise la gestion du processus grâce aux workflows de validation multi-niveaux.
Analytics : Les outils d'Analytics dotés d'indicateurs clés de performance offrent une visibilité complète sur les encours fournisseurs, les paiements à venir, les réceptions non encore facturées, ainsi que les retards et les risques pour un pilotage éclairé.
Il est essentiel que cette nouvelle loi sur les délais de paiement ne soit pas perçue comme une contrainte, mais plutôt comme l’opportunité d’accélérer la digitalisation de votre direction financière.
En adoptant la RPA, l’IA et l’Analytics, cette transformation peut non seulement répondre plus facilement à vos exigences légales, mais aussi apporter de nombreux avantages opérationnels.
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